行政人员规章制度

保护员工权益和福利：行政规章制度保护员工的权益和福利。它规定了工作条件、薪酬、福利等方面的权益，确保员工受到公平和合理的对待。下面是小编整理的行政人员规章制度，希望大家喜欢。

行政人员规章制度【篇1】

一、学校升降国旗制度

1、除寒、暑假和双休日外，每日升降国旗。

2、除假期外，每周举行一次升国旗仪式。

3、升旗仪式在每周一早晨举行(寒暑假除外，遇有恶劣天气不举行)，重大节日或纪念日也要举行升旗仪式。

4、举行升旗仪式时，全体师生参加，整齐列队，面向国旗肃立致敬。

5、升旗仪式程序

（1）出旗(旗手持旗，护旗手在旗手两侧，齐步走向旗杆，在场的全体师生站立)。

（2）升旗(奏国歌，全体师生行注目礼)。 (3)唱国歌。

(4)国旗下讲话(由校长或其他教师、劳动模范、先进人物等作简短而有意义的讲话)。

6、每日傍晚，由旗手和护旗手按《国旗法》规定降旗。降旗时国旗不得落地。

7、每日升降国旗时，凡经过现场的师生员工都应面向国旗，自觉肃立，待国旗升降完毕，方可自由行动。

8、旗手、护旗手要由各班推选代表轮流担任，并经过严格训练后，方可执行升降旗任务。

9、不升挂破损、污损、褪色等不合规定的国旗。

10、对违反中华人民共和国《国旗法》的行为要给予相应的惩处。

二、学校信息管理制度

为了搞好信息的处理，在信息处理过程中必须注意以下几点：

1、及时对信息必须以最快的速度进行处理。信息管理人员要适时地记录、收集出现的各种信息；以最快的速度加工和传递给各有关部门。

2、真实

信息要如实反映客观情况。信息管理人员在收集过程中必须保证信息的真实性和可靠性，在加工过程中必须防止和减少各种干扰，保证信息不失真。

3、适用

信息的处理必须适合学校管理的需要，便于利用。在收集阶段，信息必须完整，在加工阶段，必须根据管理的需要进行分类整理，便于传输、利用。在传输阶段，必须适应本校的要求和情况，寻找相适应的高效的媒介手段；在存贮方面，分类、登记、编码、归档要便于今后查询利用。

三、学校公章使用管理制度

1、学校公章由校长办公室作为机密件专人管理，并掌握使用。使用公章（文件除外）一律登记。

2、以学校名义上报、外送、下发的文件、资料、报表等，凭校长签发原件加盖公章。

3、以学校名义签订的合同、协议、订购单等，审计后凭主管校长批准签字后方可盖印。

4、因公出差、联系业务、参加教学会议、研讨会议等必须凭证明并经校领导批准方可盖章。

5、校长工作用章（私章）必须经本人同意后方可使用。

6、私人取款、取物、挂失、驾驶员办证等，需用单位介绍信，由校办公室主任批准并严格登记手续。

7、凡私盖公章或利用公章舞弊者，一经发现即予严厉惩处。

四、干部节假日值班制度

1、节假日校值班人员由分管安全的校长负责安排。

2、值班人员必须按规定时间上下班。

3、值班人员职责：

（1）负责校园的安全保卫工作。

（2）负责处理学校信件及电话。

（3）做好值班记录。

（4）需要报告的问题应及时向校领导汇报，或向上级有关部门汇报。

（5）负责处理其他有关事项。严禁擅自脱岗、私自调岗。

五、会议制度

为严肃学校工作会议、专题会议纪律，进一步严格会议制度，切实加强作风建设，现就有关会议制度做如下规定：

1、会议组织与安排

（1）学校党政联席会、行政办公会由校长召集，由校长办公室具体组织安排，一般每周五上午召开；

各种工作小组会议由工作领导小组组长召集，指定小组内专人具体组织安排，一般每月第二周周一下午召开；各处室、专业部例会由处、室、专业部负责人召集，一般每周召开一次；班主任例会一般在单周周二召开；党员组织生活一般安排在双周周二进行；全校性政治学习一般安排在单周周三进行；教研组活动一般安排在双周周三进行。

（2）讲求会议效率。会前由会议召集人提出会议的主要议程，会议通知、所需文件、材料由召集人指定专人负责，其中，党政联席会、行政办公会、全校性政治学习等活动由校长办公室落实。

2、严格会议请假制度

（1）根据学校会议安排，各处、室、部及有关人员必须按会议通知要求准时参会。

（2）凡因病因事不能参加会议的，须严格履行请假手续。其中：

①校级领导干部：副职向正职请假，校党委书记、校长互相请假，经同意后，一并告知会议召集人；

②各处室、专业部干部：副职向正职请假，正职向主管校领导请假，经同意后，一并告知会议召集人；

③各工作小组组员：组员向工作小组组长请假。

④班主任例会：班主任向学生处主任请假。

⑤党员组织生活：党员向支部书记请假。

⑥全校性政治学习等活动：教职工向所在处、室、部负责人请假，经同意后，一并报校长办公室。

3、加强会议纪律

（1）与会人员不得迟到早退，更不得无故缺席；会议期间不得中途无故出入会场。

（2）会议召集人要指定专人做好会议考勤工作，将与会人员到会情况及时汇总并向大会通报。

（3）坚持少数服从多数、部门服从学校的原则，可以保留个人意见，但必须服从并执行集体决议。未成定论或未正式发布的决议不得在会后流传。

4、做好会议记录及会后落实工作

（1）学校党政联席会、行政办公会的记录工作由校长办公室负责；各工作小组及处室、专业部例会记录工作由召集人指定专人负责。必要时要整理会议纪要，会议记录要建档备查。

（2）会后，要求切实贯彻落实会议精神及议定事项，会议召集人或由会议召集人指定专门部门（专人）负责催办。会议精神及议定事项的落实结果，由会议主办单位定期向主管领导作出汇报，对一年来未按要求落实、完成的工作任务且对教育教学产生一定严重影响的，将对处、室、部职数进行精减。

六、教职工代表大会制度

1、学校要定期召开教职工代表大会,向校长报告工作，就学校各项重大决策进行讨论。

2、对学校干部和部门工作进行评议。

3、对涉及全体教职员工切身利益的各种制度、方案提出意见，形成决议。

4、闭会期间，由教工工会经常征求群众的意见，维护教职员工的正当合法权益，参与学校决策。

5、校长应该自觉地征求和听取教职员工的意见，定期向教代会报告自己和学校各方面工作的`情况，并主动接受教职员工的监督。

6、讨论并向校长交送教职员工代表提出的应由行政处理的各种提案，并检查实施情况。

7、提出有关各项工作的质疑，听取校长、各行政部门负责人报告工作，并进行审议。

8、根据校长的提议，对有关教职员工生活福利或其他方面的重要事项的草案，进行审议、表决或组织民意测验，参与学校的决策。

9、对校长和其他行政干部进行监督评议。

七、行政工作会议制度

1、学校行政工作会议的主要任务是校长根据学校工作计划和校长办公会议的决定，布置阶段性和日常性的工作任务，研究完成任务的方法与要求、检查、总结任务完成的情况，使学校各项工作稳步而有序地按既定目标前进。

2、学校行政工作会议由校长主持召开。

3、学校行政工作会议的出席对象为校级领导和中层干部。

4、学校行政工作会议一般每月举行一次，具体时间应排入学校日程表，必要时可临时召开或变动原定日程。

5、全体与会人员必须按时出席会议，不得无故缺席，因事因病不能出席者要履行请假手续。

6、会议主要内容应事先通知，与会人员必须做好会前准备工作。

7、校长布置工作任务应明确、具体，要符合部门的实际，部门应积极接受任务，不推诿，按要求和时限保质保量完成。

8、校长办公室做好会议记录，对未能出席会议的同志负责做好传达或转达工作。

八、教职工学习制度

1、教职工的政治、业务学习为每周一次，安排在星期三下午，单周为政治学习，双周为业务学习。

2、书记、校长、主任和教研室主任、教研组长应各负其责，认真组织好每次学习活动。

3、要准时参加学习，不迟到、不早退，因故不能参加者，必须履行请假手续，由分管领导审批，小组长做好考勤记录。

4、注意学习质量。学习时集中注意听讲，做好学习笔记，踊跃参与讨论。坚持理论联系实际，不断提高分析问题、解决问题的能力。

5、特殊岗位人员的学习，由分管主任另行安排时间。

九、校务公开制度

为加强学校的民主管理，团结和依靠全体教职工参与、支持和推进学校改革，进一步健全教代会制度，行使教代会职权，增强教职工民主参与、民主管理、民主监督的意识，调动教职工的积极性，密切干群关系，提高学校科学管理、依法治校的水平，特实施并坚持学校校务公开制度。

（一）健全组织机构

1、组织机构

校务公开是一项政策性强、涉及面广的工作，为切实做好校务公开工作，学校建立以下机构，以明确各自职责，形成合力。

2、成立校务公开领导小组。

成立由校长、党支部书记、副校长、工会主席为成员，校长为组长的校务公开领导小组。

(1)根据上级领导的工作要求，制定本单位实施方案。

(2)认真做好宣传发动工作，提高广大教职工的参与意识。

(3)认真贯彻方案，保证顺利实施。

(4)不断完善方案，增加各项工作的透明度。

3、成立校务公开监督小组

成立由工会主席、党支部纪检委员、人事干部、教工代表为成员，工会主席为组长的校务公开监督小组，并履行以下职责：

(1)向全体教职工宣传本工作的目的意义。

(2)向领导小组反映单位的热点难点问题。

(3)全面了解和监督校务公开的实施情况。

(4)定期向领导小组和教代会汇报落实情况。

4、学校党组织、行政、工会及教职工要根据各自的职责，形成合力，做好工作。

(1)党组织：全面领导，加强协调，发挥保证作用。

(2)行政：民主集中，落实制度，尊重教职工的权利，发挥主导作用。

(3)工会：调查研究，听取意见，及时反馈，发挥监督作用。

(4)教职工：积极参与，献计献策，发挥民主管理作用。

（二）校务公开的内容

1、确立校务公开的内容必须把握好五个重点和五个环节。

五个重点是：

(1)单位的热点和教职工反映最强烈的问题。

(2)制约学校改革、发展和稳定的重点难点问题。

(3)涉及教职工切身利益和群众普遍关心的问题。

(4)影响调动与发挥教职工积极性的热点问题。

(5)容易引发矛盾和滋生腐败现象的廉政建设的关键问题。

五个公开环节是：

(1)管理权限公开。

(2)办事依据公开。

(3)办事程序公开。

(4)办事制度公开。

(5)办事结果公开。

2、校务公开的主要内容：

(1)学校的办学思想、发展规划、年度与学期工作计划。

(2)学校重大的改革措施及规章制度。

(3)校内重大人事变动，学校聘任制实施方案。

(4)年度经费预算、结算报告，大额经费支出。

(5)重大基建项目。

(6)教职工普遍关心的考核评优、职称晋升、工资晋级、奖金发放和有关福利待遇。

(7)学校的奖惩工作。

(8)教代会民主评议学校党政主要领导的结果。

（三）校务公开的途径与形式

校务公开主要通过校务会、教代会、公开栏、座谈会等途径与形式实施。

1、校务会：校务会对校务公开的重大问题集体讨论，校长负责决策。

2、教代会：教代会是校务公开的基本形式和主要途径。

(1)听取并讨论由校务会集体形成、经校长决策的学校办学思想、发展规划、改革方案、财务预算等重大问题；

(2)讨论通过校内聘任、奖惩、分配、改革等事项的原则和办法及与教职工权益有关的重要规章制度；

(3)审议决定福利费使用原则与办法及有关教职工生活福利事项；

(4)民主评议干部。

3、公开栏(或发清单)：在校内醒目处设置“公开栏”，对规划性的通报事项，对有关费用的收支情况，对评优、评职称的结果情况，通过“公开栏”定期向全体教职工公布。

4、座谈会：召开学生、家长、教职工、党外人士及关心学校事业发展的有关人员座谈会，听取各方面的批评意见和合理建议。

5、其他形式：根据公开内容，属于向教职工工作情况通报的可用广播、黑板报等形式直接向教职工公开；属于阶段性情况的，可以根据不同内容，有针对性地向教职工大会进行公开。

行政人员规章制度【篇2】

为加强办公室管理，创造和谐，高效的工作环境，特做如下规定：

1．所有处室工作人员必须做好表率，忠于职守，履行职责。

2．上班期间必须开门办公，不得关闭办公室。

3．严禁在上班期间进行游戏，上网聊天，更不得容留他人游戏，聊天。

4．树立节约意识，不浪费纸张，及时关灯，节约用水。

5．晚值班人员要检查值周人员的到岗情况，必须等待住校生就寝后方可离开。

6．严禁在办公室抽烟，保证明净的.办公环境。

行政人员规章制度【篇3】

一、总则

第一条为加强企业行政事务管理，理顺企业内部关系，使各项管理标准化、制度化，提高办事效率，特制定本制度。

第二条本制度所指行政事务包括档案管理、印鉴管理、公文打印管理、办公及劳保用品管理、库房管理、报刊及邮发管理等。

二、档案管理

第五条档案的借阅与索取

1、总经理、副总经理及有关人员借阅非密级档案应通过行政秘书办理借阅手续，直接提档；

2、企业其他人员需借阅档案时，要经总经理批准，并办理借阅手续；

3、借阅档案必须爱护，保持整洁，严禁涂改，注意安全和保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失，如确属工作需要摘录和复制，凡属密级档案，必须由总经理批准方可摘录和复制，一般内部档案经行政秘书批准后方可摘录和复制。

第六条档案的销毁

1、任何组织或个人非经允许无权随意销毁企业档案材料；

2、若按规定需要销毁时，凡属密级档案须经总经理批准后方可销毁，一般内部档案，须经行政秘书批准后方可销毁。

3、经批准销毁的企业档案。档案人员要认真填写、编制销毁清单，由专人监督销毁。

三、印鉴管理

第七条企业印鉴由行政秘书负责保管。

第八条企业印鉴的使用一律由总经理签字许可后行政秘书方可盖章，如违反此项规定造成的后果由直接责任人员负责。

第十条企业一般不允许开具空白介绍信、证明，如因工作需要或其他特殊情况确需开具时，必须经总经理签字批条方可开出，持空白介绍信外出工作回来必须向企业汇报其介绍信的用途，未使用的必须交回。

第十一条盖章后出现的意外情况由批准人负责。

四、公文打印管理

第十二条企业公文的打印工作由行政秘书负责。

第十四条各部门所有打印公文或文件必须一式三份，交行政秘书留底存档。

五、办公及劳保用品的管理

第十五条办公用品的购发。

1、每月月底前，各部门负责人将该部门所需要的办公用品制定计划提交行政秘书。

2、行政秘书指定专人制定每月办公用品计划及预算； 经总经理审批后负责将办公用品购回，根据实际工作需要有计划地分发给各个部门。由部门主管签字领回。

3、除正常配给的办公用品外，若还需用其他用品的须经行政秘书批准后方可领用。

4、企业新聘工作人员的办公用品由行政秘书根据部门负责人提供的名单和用品清单负责为其配齐，以保证新聘人员的正常工作。

5、负责购发办公用品的人员要做到办公用品齐全、品种对路、量足质优、库存合理、开支适当、用品保管好。

6、负责购发办公用品的人员要建立账本，办好入库、出库手续。出库一定要由领取人员签字。

7、办公室用品管理一定要做到文明、清洁、注意安全、防火、防盗，严格按照规章制度办事，不允许非工作人员进入库房。

第十六条劳保用品的购发。

劳保用品的配给，由行政秘书根据各部门的`实际工作需要统一购买、统一发放。

六、库房管理

第十七条库房物资的存放必须按分类、品种、规格、型号分别建立账本。

第十八条采购人员购入的物品必须附有合格证及入库单，收票时要当面点清数目，检查包装是否完好，如发现短缺或损坏，应立即拆包清点数目，如发现实物与入库单数量、规格不符时，库房保管员应向交货人提出并通知有关负责人。

第十九条物资入库后，应当日填写账卡。

第二十条严格执行出入库手续，物资出库必须填写出库单，经财务部批准后方可出库。

第二十一条库房物资一般不可外借，特殊情况须由总经理批准，办理外借手续。

第二十三条库房内严禁吸烟，禁止无关工作人员入内，库内必须配备消防设施，做到防火、防盗、防潮。

七、报刊及邮发管理

第二十四条行政秘书每半年按照企业的要求作出订阅报刊计划及预算，负责办理有关订阅手续。

第二十五条行政秘书每日负责将报刊取回并进行处理、分类、登记，并分别送到有关部门。有关部门处理后，一周内交由行政秘书统一保管存档备查。

第二十六条任何人不得随意将报刊挪作他用。

八、附则

第二十七条行政秘书负责为各部门邮发信件、邮件。私人信件一律实行自费，贴足邮票，交行政秘书处理。所有公发信件及邮件一律不封口，由行政秘书进行登记后统一封口，负责寄发。各类挂号信须经各部门主管批准，行政秘书登记后方可邮发。

第二十八条本制度如有未尽事宜或随着企业的发展有些条款不适应工作需要的，各部门可提出修改意见交行政秘书研究并提请总经理批复。

第二十九条本制度解释权归行政部。

第三十条本制度从公布之日起执行。

行政人员规章制度【篇4】

为切实加强学校管理，充分发挥值班行政管理人员职能，确保教育教学秩序的`正常运行，特制定本制度。

一、值班人员安排

值班人员由学校中层干部和校领导兼任。每学期初，由办公室根据需要制定值班安排表，一般一天安排一人，报校长审定后实施。

二、值班人员职责

1、值班时间为一天，当日上午8：00至次日上午8：00。

2、负责对各处室（中心）、系部日常工作的检查和督导，重点突出安全问题的检查。

3、及时处理当天校内偶发事件及突发性事件，发现重大问题时，及时上报校长和上级有关部门。

4、认真填写《学校值班日志》。

5、每日9：00前办理完《学校值班日志》移交手续。

三、值班人员要求

1、佩戴值班标志，保持值班人员形象。

2、值班时间不能离校，当晚要求住校，必须保证值班当天手机通讯畅通（24小时开机）。

3、认真客观填写《学校值班日志》，实事求是评价打分，要有安全排查工作记录。

4、因公事外出时应报告主要领导，安排代理人员。

5、若有违反，取消当天值班津贴。

行政人员规章制度【篇5】

办公室工作内容：办公室是在公司高层领导下的综合办公类行政管理部门，主要负责公司日常行政管理、人力资源管理及法律事务等，其主要职责有：

1、帮助领导组织公司日常办公及有关活动支配，向公司领导及各部门供应后勤保障，为公司正常业务的开展做好服务；

2、负责公司各项制度及重要工作信息的收集、汇总、上报，各类合同、文件、会议纪要的归档和管理；

3、负责公司各类会议、重要活动的组织筹备等工作并做好相关文件及影音资料的保存；

4、负责公司人事信息、档案管理、印章管理，按规定上报各类人事统计报表；负责公司注册、增资、年检及公司各类法律事务；

5、负责公司资产的管理，建立固定资产、低值易耗品等物品的购买、验收、使用登记及定期检查使用状况的制度；

6、完成领导交办的其他事项。

一、办公室主任工作职责

办公室主任：在公司高层领导下，规划、指导、协调公司行政服务的各项工作，详细职责如下：

1、组织制定本部门工作方案、行政管理制度，贯彻落实公司各项管理制度和决议；

2、负责日常行政工作的管理；

3、组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行；

4、组织支配公司各种会议、活动等，并拟定有关文件；

5、负责档案管理、公司重要资质证件，办理公司所需各项工商、税务等各项证照，出具相关证明材料；

6、负责工商、法律事务及其外联工作；

7、协调公司内部行政人事等工作。

二、行政法律文书工作职责

帮助主任完成行政事务性工作，详细负责法律事务及相关文书类工作：

1、帮助制定、执行公司行政规章制度；

2、帮助主任制定行政工作进展规划和方案；

3、协作主任完善行政管理制度，进行日常行政工作的组织和管理；

4、负责公司协议审核、修订，主持拟定常用法律文书合同范本，负责审查、备案全部合同；

5、负责相关法律事务的协调与处理；

6、完成领导交办的其他事项。

三、文员工作职责

帮助主任完成公司行政事务性工作，详细负责督办工作落实及文秘档案管理方面工作：

1、帮助制定、执行公司行政规章制度；

2、负责各项详细工作的督办落实；

3、组织办好会议接待及各种活动支配并做好各种文件及影音资料的存档；

4、方案和组织落实各部门申报各类办公用品的采买和发放，监督落有用品领用登记工作做到帐物清晰、管理有序；

5、负责组织建立公司固定资产的管理台账和检查盘点工作；

6、全力帮助人力专员做好档案管理及其他事项工作；

7、乐观完成完成领导交办的其他事项。

四、人事档案专员工作职责

帮助主任做好公司人力资源管理及公司各项印章、档案管理，详细职责如下：

1、负责建立、健全公司人力资源管理系统，确保人力资源工作根据公司进展目标科学化、规范化；

2、负责制定公司人力资源管理制度、人事档案管理制度、培训管理等，经领导批准后组织实施，并依据公司实际状况，制定公司的人力资源方案；

3、制定和实施人力资源年度工作目标和工作方案，对公司人员档案进行统一管理；；

4、负责劳动合同的`签订与管理工作，进行劳动关系管理，代表公司处理劳动事务；

5、办理员工晋升、调岗、奖惩等人事手续；

6、负责建立公司各项证照、印章使用管理制度并监督落实；

6、严格根据《档案管理方法》负责档案室管理工；

7、乐观完成完成领导交办的其他事项。

五、董事长办公室文书职责

1、全力做好董事长办公室接待工作；

2、组织筹备董事长召开的各项会议，预备会议文件，并做好会议录，主动把握有关决议的执行状况；

3、忠实执行并乐观完成董事长委派的各项任务，负责整理董事长的各类资料、文件并分类保管及归档；

4、负责收集及统计汇总董事长所需的各类信息；

5、帮助董事长对公司内部发布重要信息、通知工作；

6、负责董事长文件、茶水预备、物品有序摆放；文本资料的整理归档；

7、完成董事长临时支配的各项工作任务。